Utskick via centrala e-postlistor, underlag och hantering

Information om våra centrala e-postlistor

• KILU - Kemiska institutionen Alla: Denna e-postlista når samtliga anställda vid institutionen. Informationen som delas här bör vara av yttersta vikt för alla på institutionen, och e-postutskick till samtliga anställda bör ske med återhållsamhet.
• E-postlistor för spridning av information till våra avdelningar: Förutom “KILU - Kemiska institutionen Alla” finns det listor för avdelningsföreståndare och avdelningsadministratörer. Dessa används för att sprida information till våra avdelningar.
• E-postlista till lärare vid KILU: Denna lista används för att sprida information till läraranställda vid KILU.

Kontakt och gör så här

För att få bästa effekt av ett utskick bör det vara minst 5 dagar mellan utskick och det utskicket handlar om. Ta kontakt med information [at] kc [dot] lu [dot] se (information[at]kc[dot]lu[dot]se) i god tid innan mejlet behöver skickas ut. 

När du mejlar ditt underlag, se till att inkludera:

• Kortfattad text med rubrik: I ditt mejlade underlag inkludera rubrik och en kort och tydlig text om vad utskicket handlar om, på svenska och/eller engelska. Tänk på att redan i rubriken i utskicket kan du ge viktig information och locka till läsning. Om mottagaren ska göra något, se till att det finns en tydlig uppmaning, t.ex. “Anmäl dig till seminariet…”. 
• Om utskicket handlar om ett arrangemang: Se till att underlaget innehåller information om datum, tid och plats för arrangemanget.
• Eventuell länk till mer information: Om möjligt lägg till en länk till mer detaljerad information på en webbsida. Det kan vara avdelningswebbplats, institutionswebbplatsen eller liknande. 
• Kontaktperson: Inkludera namnet på en kontaktperson som mottagaren kan vända sig till för ytterligare frågor eller information.
• Avsändare av utskicket: Vänligen ange vem som är avsändare av utskicket.